Draga Irida,
budući da sam se prijavila za sudjelovanje u konvenciji Magicusa 28.veljače,nemalo sam se iznenadila kad sam u dogovoreno vrijeme stigla na dogovoreno mjesto,naišla na natpis "Magicus party", i shvativši da se doista radi o (privatnom) partyu na javnom mjestu,
svjesna činjenice da među ekipom koja je sjedila na terasi, i u zatvorenom dijelu vjerojatno ima magicusa, ali i ljudi koji su se tek zatekli na kavi,(jer nitko nije imao akreditacije-što je za konvenciju uobičajeno, pa makar na komadić papira rukom napisane), bilo bi mi previše da idem od stola do stola i pitam ljude jesu li Magicusi ili ne. U takvoj situaciji , jednostavno sam se okrenula i otišla. Bojim se da nisam bila jedina...
Žao mi je što sam trošila vrijeme i put, a još i više mi je žao što je netko od (ne)organizatora sasvim krivo upotrijebio pojam "konvencija". Budući da zbog posla povremeno odlazim na sastanke koji se zovu "konvencija", iz iskustva znam da su takvi
organizirani skupovi prepoznatljivi po nekim neizostavnim obilježjima. Jedno od njih je punkt za doček gostiju, na kojem domaćin ili sudionici/volonteri i sl. dočekuju sudionike i
novinare, i opskrbljuju ih akreditacijama, dnevnim redom i eventualno promo-materijalom, a sudionici se upisuju u knjigu. Na temelju broja sudionika mogu se lakše organizirati naredni skupovi, a shodno tome angažirati i sponzori u budućnosti. Još jedna neizostavna komponenta, gotovo istoznačnica konvencije jesu predavanja. Kad se spominje konvencija,to podrazumijeva predavanja i debate na određene teme, koje mogu biti općenite ili specifične.
Što se prostora tiče, uobičajeno je da se radi o dvorani, ali nije neuobičajeno da se u tu svrhu koriste i mjesta poput kafića, a pri tome je važno da se napravi razmještaj, ili ako je to nemoguće, barem da se djelomice ogradi (makar vrpcom) dio predviđen za sudionike.
Svakako je potrebno barem improvizirati binu za organizatore koji će pozdraviti prisutne, i objasniti tko i zašto se sastaje, s kojim ciljem.
Naravno sve se to može organizirati da bude otvorenog ili polu-otvorenog tipa, tako da se mogu priključiti i prolaznici/gosti kafića i sl., ali vrlo je važno vizualno označiti, makar
manji dio prostorije, predvidjeti binu i punkt za doček, kako se ne bi dogodilo da sudionici koji dođu, ne mogu raspoznati da su doista došli na događaj za koji su se prijavili.
Naročito je takva situacija nezgodna za eventualne predstavnike medija, koji su pozvani na konvenciju, a zateknu situaciju i atmosferu jednog sasvim uobičajenog subotnjeg popodneva, u jednom kafiću, u kojem ljudi različite dobi sjede odvojeni za svojim stolovima i brinu svoja posla.
Tek je na vratima zaljepljen papirić da se tu održava party, kao u svakom drugom kafiću, kad je primjerice tequila ili žuja party. Međutim, u tom slučaju posjetitelji se ne muče razmišljajući "pa gdje je dovraga taj party i "tko je D.J ?" , jer je općepoznata stvar, da je tada party svakome tko naruči tu tequilu ili žuju...
Ipak, neozbiljno bi bilo sazvati Knvenciju o žuji/tequili, pozvati goste da se prijave, pozvati i novinare, koji će tek na licu mjesta ustanoviti da se zapravo radi o običnom party-u.
Ako pak je namjera organizatora napraviti privatno ili polu-privatno druženje ljudi koji se manje-više svi od prije znaju, i neki od njih će možda povesti sa sobom nekog novog, tada je bolje organizirati takvo druženje privatnim kanalima....nikako ne nazvati tako nešto konvencijom!
Za sve to što sam navela, doista nije potrebno ni puno vremena, pa ni novaca, samo malo dobre volje. U nedostatku sredstava akreditcije se mogu izraditi u kućnoj radinosti za samo 15 min, kao i promo materijal i ostalo, a bina, i punkt za doček mogu se vrlo lako improvizirati.
Rado ću pomoći oko tog u budućnosti...
U nadi da će Magicus poživjeti još dugo i nadahnjivati ljude diljem svijeta, te da će iduće konvencije to i zaista biti, čestitam prvi rođendan, i želim svako dobro osnivačima,
članovima, prijateljima.
Lijepi pozdravi,
od Vaše angelsfly...
Draga Anna!
Žao mi je da ste došli, a niste nam se pridružili. Bilo je dovoljno obratiti se konobaru i on bi vas uputio u odvojeni prostor, a mogli ste krenuti i za izloženim slikama i spustili bi se do nas…Naziv konvencija odgovara jer je okupio ljude istih intencija i afiniteta…evo vam linkovi do slika sa skupa, pa vidite da su nas našli svi koji su nas tražili…protokol kao i svrha događanja su navedeni u pozivnici…rado bih objavila ovo vaše pismo na www.magicus.info ili ga objavite sami…mi nismo bogata institucija niti je to bio znanstveni simpozij i organizirali smo to kako smo mogli u datom trenutku…kad ste već bili tamo, trebali ste samo pitati…“tko pita ne skita“ ….nama prisutnima je bilo lijepo…
https://www.magicus.info/hr/magicus/tekst.php?id=17854
https://www.magicus.info/hr/magicus/tekst.php?id=17864
Srdačno vas pozdravljam!
Irida
Draga Irida,
prekrasne su slike, i čini mi se ljudi i atmosfera...iskreno mi je žao što nisam bila dio tog lijepog trenutka.
Ipak držim da je uz natpis na vratima bilo potrebno postaviti dodatnu uputu da se stvari odvijaju negdje drugdje...jer ovako ispada da se
domaćin malo skrivao od gostiju, ili je malo neozbiljan:)
A zašto da se raspitujem kod konobara, kad se nisam prijavila kod konobara, i nemam ništa s konobarom, već sa Magicusima?:)
Šalim se! ipak iz organizacije dajem -3 (jer nisam stroga) ;))) ...i ponavljam, u budućnosti ću rado pomoći oko organizacije..
Srdačan pozdrav
by angelsfly
p.s.
Pismo možete objaviti, ali i ne morate, jer ne bih htjela da ostavim dojam da nešto zamjeram ili mislim nešto loše.
Ipak je to bila prva konvencija, i namjera mi je bila suptilno ukazati na propuste, do kojih, nadam se neće više doći...
O Magicusu i dalje sve najbolje...
Evo, objavila sam, tek toliko da se vidi da to ipak nije bio "privatni skup!
bglavac
edin.kecanovic
