Carole Gaskell, životni trener (osobni trener):

Vrijeme za sebe

11 svakodnevnih strategija za bolje korištenje dragocjenog vremena

Zašto nam uvijek fali vremena? Po zanimanju sam životni trener (osobni trener) pa sam vrlo često u svom radu s poznatim osobama nailazila upravo na temu nedostatka vremena. Zapitala sam se zašto si neprestano nalazimo nove zadatke koji nam onda gutaju vrijeme i zaključila da su tri glavna: potreba za samopotvrđivanjem, strah od neimaštine i navika.

Postupno se počinjemo poistovjećivati s onim što smo stekli i postigli i time koliko smo zaposleni. Mnogi ljudi čvrsto vjeruju da treba naporno raditi, ili, ne ispune li svaki trenutak nekim poslom, nisu dovoljno vrijedni, neće postići uspjeh u životu, neće biti sretni ili čak, u tom slučaju, ni ne zavređuju osobnu sreću. Mnogi su se toliko uživili u takav suludi ritam života da im je gotovo nemoguće i pomisliti da bi se moglo drugačije.

Što smo spretniji u tome da si natrpamo što više na pleća i s time se uspješno, barem trenutačno, nosimo, to se više nepotrebno opterećujemo i stvaramo stres sebi i ljudima oko nas. Život polako gubi ravnotežu. Neprestano smo okupirani time što još trebamo obaviti da ne zastanemo ni na trenutak  kako bismo razmislili o tome što nas u biti usrećuje. Nitko na ovom svijetu nema više od 24 sata dnevno na raspolaganju. Ali to i nije važno. Važno je kako ga trošimo.

Pripremite se za promjenu

1.        Razmotrite što se događa

Počnite svjesno zapažati kako i na što trošite svoje vrijeme. Vrlo je vjerojatno da dobar dio vremena potratite na nevažne i nepotrebne stvari. Korisno bi bilo tjedan dana voditi dnevnik u kojem biste detaljno opisali kako ste proveli dan i na što ste potrošili koliko vremena. A zatim zapis analizirati i razabrati što je bio dobar a što loš utrošak vašeg vremena.

2.        Dajte si vremena za sanjarenje

Kad biste imali čarobni štapić pa se prenijeli u idealni svijet u kojem biste imali vremena napretak, kako bi vaš idealni život izgledao? Ovdje je od strateške važnosti za uspjeh da se usredotočite na rezultate koje biste htjeli ostvariti. Počnite s velikim snovima i ne ograničavajte se u tome izlikom "Da, bilo bi sjajno, ali..." Što vam je jasnije za što biste željeli imati vremena, više je izgleda da snove i ostvarite. Isto tako, što se više usredotočujete na krajnji cilj, tad sve ono što trebate do cilja svladati više ne predstavlja tako veliku prepreku.

3.        Promijenite način razmišljanja

Želite li doista stvoriti više vremena za sebe, morate čvrsto vjerovati u to da je to moguće. Ne sputavajte se negativnim stavovima. Budite pozitivni i proaktivni te preuzmite odgovornost za svaki odabir koji činite.  Čim shvatite da ste u stanju promijenite svoj način mišljenja, već ste na pola puta do ostvarenja ciljeva.

Provedite promjene

4.        Što je važno?

Od svih dnevnih, tjednih i mjesečnih poslova, koji su oni koje doista morate obaviti? Upamtite princip 20:80: 20 posto ključnih aktivnosti trebalo bi vam dati 80 posto vaših krajnjih rezultata, a 80 posto aktivnosti dat će vam 20 posto onoga što želite. Stoga ne budite ludo zaposlena budala. Usredotočite se na nekoliko važnih djelatnosti a ne na bezbroj trivijalnih. Odredite koje su to aktivnosti koje vam donose najveću promjenu.

5. Donosite odluke

Odredite koje zadatke ili poslove možete povjeriti nekom drugom da ih obavi a koje možete jednostavno izostaviti. Budite nemilosrdni sa svim što vam nepotrebno oduzima vrijeme - svi imamo takvih aktivnosti tijekom dana, a koje su vaše? Netko vas nepotrebno ometa u radu svojim telefonskim pozivima? Nenajavljeno posjećuje? Ispijate bezbroj kavica po navici? Vrtite pasijans satima? Vaši osobni papiri su u rusvaju pa kad vam trebaju trošite vrijeme da ih razvrstate i nađete? Pomisao o tome što sve trebate obaviti paralizira vas pa onda  ništa ne obavite?

6.Usredotočite se na tri područja aktivnosti

Tri je moćan broj koji donosi osjećaj slobode. Svatko si može sastaviti popis zadataka a onda ih sve odbaciti jer ih je previše. Stoga je dobro usredotočiti se odjednom na samo tri.

Razmislite malo o tome. Kako biste se osjećali da u jednom danu trebate obaviti samo  tri stvari? Koliko biste bili produktivniji? Da li bi u tom slučaju vi držali uzde svog života u svojim rukama? Ovo istodobno izgleda i jednostavno i neprovodivo, ali ne odustajte. Probajte odrediti svaki dan samo tri stvari koje morate obaviti. To je istodobno i izazov jer ćete sigurno doći u napast da spisak produžite i dodate mu još barem jedan do dva zadatka. Jer novi izazovi, novi zadaci, novi poslovi neprestano vrebaju iz prikrajka da vas zaskoče čim zastanete. Ali, uspijete li grupirati svoje aktivnosti oko ovih ključnih područja, brzo  ćete otkriti kako da si lakše i brže krčite put kroz obaveze.

Na primjer, osoba koja je na kraju snaga može odlučiti da su joj tri stvari koje bi značile pozitivni preokret ove: provoditi bolje i više vremena s bračnim drugom ili partnerom, smirenije se baviti  djecom i voditi življi i ugodniji društveni život. Pod svakom stavkom popisat ćete sve aktivnosti koje bi mogle voditi ostvarenju te stavke. Na primjer: uvijek večerati zajedno i porazgovarati međusobno barem tri put tjedno, uputiti tinejdžere da sami razvrstaju svoje stvarčice za školu kako biste izbjegli jutarnju jurnjavu i stres, i jednom u dva tjedna zakazati izlazak na večeru s prijateljima.

7. Neka promjene budu sitne i izvodljive

Tajna uspjeha je u tome da si ne postavite nemoguće ciljeve nego da počnete s manjima i pristupačnijima. Možda je dovoljno dobiti dnevno 15 minuta, tjedno sat vremena ili jedan dan mjesečno. Odlučite sami koliko vremena želite odvojiti za sebe. Uvijek možete produžiti to vrijeme čim ste jednom uspješno startali s promjenom.

8. Odbacite osjećaj krivnje

Nemojte se osjećati krivi što si svaki dan posvetite nešto vremena jer to nije sebično nego poticajno potrošeno vrijeme.  Kad sebe zanemarujete automatski praznite svoje životne zalihe i dovodite se u stanje stresa. Primjećeno je da oni, koji sebi priušte kvalitetno provedeno vrijeme, automatski kvalitetnije provode vrijeme i sa drugima. Njihove su veze i međuljudski odnosi zadovoljavajući a često su u poziciji da značajnije pomognu drugima. Imajte uvijek na umu da sebi prvom napunite rezervoare energijom jer onda možete iz njih dati i drugima.

9. Budite hrabri pa recite "ne"

U ovom užurbanom svijetu gdje se svakoga potiče da bude pozitivan i stalno spreman na nove pothvate, ponekad je teško reći "ne". Često zaboravljamo koliko je u rječici "ne",  moći i snage. Toliko je toga što želimo za sebe obaviti, stalno smo u žurbi, a onda kada nas netko nešto zamoli, gotovo automatski izgovorimo "da" čak i onda kad bismo radije izrekli "ne".

Naučite kako odbiti sve ono što vam ne treba niti vam donosi dobro, ili nije poticajno korištenje vremena. Vježbajte "ne"! Stanite pred ogledalo i vježbajte usnice da što češće izgovaraju "ne". Kad vas sljedeći put netko nešto zamoli, stvorite si nešto vremena prije nego izustite svoj odgovor. Upitajte osobu: "Mogu li o tome razmisliti?" Pa ako vam srce nije oduševljeno novom obavezom, ne silite se da je prihvatite. Ne izgovarajte smjesta  "da"!

Jednom mi je netko rekao: "Ako nikad ne kažeš "ne", koja je onda vrijednost tvoga "da"?" Razmislite li o tome onda ćete vidjeti da odbijanjem onoga što ne možete ni ne želite, dajete vrijednost svojem "da". Tek onda možete biti sigurni da će vaš dragovoljni pristanak dati i punu kvalitetu onome što činite za nekoga jer to činite zato što želite, a ne zato što ne umijete reći "ne" pa preko volje odradite obećano.

10. Osigurajte si podršku i komunicirajte s ljudima

Ljudima oko sebe morate dati do znanja što želite kako biste dobili njihovu podršku. Samo ako dijelite svoje misli s nekim tko vas voli ili mu je do vas stalo, ako razgovarate s tom  osobom koja će vas podržati u vašim nastojanjima, samo tada možete računati na snažan start koji će vam onda pružiti više šanse da doista i uspijete u životu.   

11. Danas je taj dan - počnite odmah!

Bez obzira što odlučite - predbilježiti se za redovitu tjednu masažu, odvojiti 15 minuta dvaput tjedno za bilo što što vam padne na pamet pa čak i ljenčarenje, upisati se na tečaj gimnastike, provesti više vremena s prijateljima, otići kod frizera, ili raditi bilo što drugo što vam je drago, izazivam vas da to počnete SAD, ovog časa! Počnite planirati kako želite provoditi svoje vrijeme! Koje su to tri stvari na koje želite staviti naglasak, ili koje možda želite ovaj tjedan prekrižiti, kako biste najbolje iskoristili svoje vrijeme? Kako biste ovoga časa najbolje potrošili vrijeme?

"Upoznajte pravu vrijednost vremena - ukradite ga, zgrabite ga i uživajte u svakoj sekundi!"

Lord Chesterfield (1694-1773)

Što o radu s osobnim trenerom kažu klijenti:

"Kad sljedeći put kažete: "Gubim vrijeme!" bolje je da to promijenite i kažete: "Gubim dio sebe!"

Paul Meyer iz Instituta za poticanje uspjeha

Tereza B, 40

Tereza radi u upravi velike osiguravajuće tvrtke. Udata je za Martina koji radi u automobilskoj firmi. Imaju 18-godišnjeg sina i 14-godišnju kćer.

"Morala sam naučiti kako odvojiti barem malo vremena za sebe. Mali djelić vremena dovoljan da uredim nokte ili kosu. Sitnice... Promijenila sam svoj stav prema mojim potrebama i sad ih više ne stišćem u međuprostor između drugih značajnijih zadataka nego ih obavljam s veseljem onda kad je potrebno. A kako sam do toga došla? Bolest, naravno, koja me zaustavila pa sam u bolnici imala prilike unatrag odvrtiti film moga života i procijeniti što je važno a što ne. Životni (osobni) trener vam pomaže da se zagledate u sebe, da shvatite tko ste i da lakše obavite potrebne promjene. Naučila sam kako negativni stav pretvoriti u pozitivni, kako razaznati što je za mene važno a što nije, i kako reći "ne". Više se ne pjenim zbog nereda u kući. Treba li odlučiti između večere s mužem i djecom ili usisavanja prašine, prašina može čekati. A kad jednom nešto odlučim, te odluke se i držim. Ne žalim ni za čime: najvažnije mi je vrijeme s familijom."

Sara H, 40

Sara je razvedena s dvoje male djece od 6 i 7 godina. Vodi svoje malo poduzeće a kod Carol je zatražila savjet o tome kako da bolje organizira svoje vrijeme.

"Prije nego sam krenula raditi s osobnim trenerom bila sam osoba koja nije pripadala nikome jer sam istodobno pokušavala pripadati svima koji su tražili moje vrijeme. Ukratko bila sam razapeta između tisuću sitnih dužnosti i obaveza. Pokušavala sam biti dobra majka i poslovna žena a za sebe nisam imala ni trunke vremena. Osjetila sam da mi je potrebno dobro planiranje, postavljanje prioriteta i odgovarajući raspored vremena.

Carol me izazvala da predam sve dužnosti koje netko drugi može obaviti umjesto mene. Stoga sam razmotrila što je najbolje za moju djecu i unajmila dobru dadilju koja obavlja i kućanske poslove umjesto mene. U firmi sam zaposlila tajnicu kako bih se mogla posvetiti važnijim poslovnim potezima. Bojala sam se da neću za sve imati dovoljno novaca ali je stvar dobro krenula jer sam ja imala više vremena za sklapanje korisnih poslova koji su onda donijeli sredstva. Našla sam i vremena za aerobik i posjet nutricionistu koji je sastavio za mene idealnu dijetu. Kad sam si tako dopustila da obnovim svoje rezerve, sve je krenulo na bolje. Puno sam aktivnija i udvostručila sam promet u firmi. Odmorenija sam, u boljoj formi, i spremna za društveni život. Čak sam našla i novog partnera, Grahama, s kojim ću se vjenčati ovog ljeta!"

Ideje koje potiču pozitivnu promjenu

Upamtite da onog časa kad raspolažete svojim vremenom de facto raspolažete sa svojim životom. Svatko to može postići ali su putevi različiti. Što upali kod jednih, možda neće kod drugih. Evo stoga nekoliko ideja koje su dali različiti ljudi a koje su im pomogle da se bolje organiziraju.

·         Ustanite 30 minuta ranije kako biste to vrijeme imali samo za sebe.

·         Svaki dan 15 minuta pišite dnevnik o svojim snovima i željama.

·         Recite "ne" jednoj stvari dnevno kako biste imali više vremena za sebe.

·         Zamolite za pomoć čim osjetite da se gubite i da vam je pomoć potrebna.

·         Smjesta pristanite ako vam netko ponudi pomoć, ne gubite ni časa.

·         Izbjegavajte komplicirati stvari - neka i velike i male budu jednostavne.

·         Znajte u čemu ste najbolji i to radite. Ne rasipajte se! Ono što ne znate raditi predajte drugima čak i onda kad to znači da ćete morati platiti.

·         Raskrčite prostor u kojem živite jer prostranost automatski unosi red i smirenost u život.

·         Svaki dan dišite pet minuta duboko i izdišite. Pomaže sređivanju uma, fokusiranju i izazivanju osjećaja blaženstva u tijelu, umu i duhu.

·         Napišite deset dobrih navika koje želite uključiti u svoj život i usvojiti u sljedećih šest mjeseci.

Carole Gaskell je autorica dvaju britanskih bestselera Promijenite svoj život, i Vaš džepni osobni trener. Možete naći više info na www.lifecoaching-company.co.uk