Donosimo vam jednu priču zasnovanu na naučnim istraživanjima:
Jednom davno živio je sretan i vrijedan mrav koji je svaki dan dolazio rano ujutro prvi na posao.
Cijeli radni dan bio je veseo i odlične volje i dok je radio pjevušio je vesele pjesmice.
Bio je sretan dok je radio i njegovi rezultati su bili odlični.
No, radio je bez usmjerenja, jer uopće nije imao nadređenog šefa.
Zato je gospodin stršljen, direktor firme, odlučio da takva situacija ne može potrajati i zaposlio je bubamaru koja je imala veliko iskustvo sa upravljanjem.
Prva briga bubamare bila je da organizira praćenje dolazaka i odlazaka mrava na posao/sa posla. Uspostavila je u tu svrhu i sustav prijemnih i odlaznih dokumenata.
Zbog povećanog obima posla oko papira su morali zaposliti sekretaricu koja bi pripremala papire i izvještaje.
Pauk, kojeg su za tu funkciju zaposlili, je odmah uspostavio sustav arhiviranja i postao je odgovoran i za preuzimanje telefonskih poziva.
U međuvremenu je srećni i vrijedni mrav samo radio, radio i radio.
Direktor stršljen je bio oduševljen s izvještajima koje je dobivao od bubamare i uskoro je počeo zahtijevati usporedne studije sa grafikonima, pokazateljima i analizama trendova razvoja.
Zbog povećanog obima posla bilo je nužno zaposliti hrčka koji bi bio direktna pomoć direktoru i kupili su mu odmah novi kompjutor sa štampačem.
Veoma se brzo sretni i vrijedni mrav počeo žaliti na svu tu papirnu vojsku sa kojom se morao boriti.
Direktor je odmah vidio da je potrebno najhitrije reagirati.
Kreirao je novo radno mjesto šefa službe koji bi nadzirao sretnog i vrijednog mrava.
Na novo radno mjesto zaposlio je cvrčka koji je odmah po svom dolasku zamijenio cjelokupni namještaj u svojoj kancelariji i na zahtjev dobio ergonomski oblikovanu stolicu i novi kompjutor sa ravnim LCD ekranom.
Pošto je broj kompjutora narastao morao se kupiti i instalirati i mrežni server.
Novi šef službe je shvatio da hitno treba pomoćnika (koji je usput bio njegov pomoćnik i u prethodnoj firmi) za pripremanje strateškog nacrta upravljanja i budžeta službe.
U pozadini cijele priče mrav je postajao sve manje sretan i sve manje produktivan.
Šef cvrčak je oduševljeno zaključio da mora naručiti studiju o socijalnom raspoloženju i zadovoljstvu zaposlenih u firmi.
Kada je direktor stršljen pogledao cifre i na osnovu njih shvatio da firma, u kojoj je radio sretni i vrijedni mrav, nije više tako rentabilna kao prije, duboko se zamislio.
Unajmio je najelitnijeg savjetodavca, gospođu sovu kojoj je rekao da izvrši potpunu dijagnostiku firme i da predloži rješenja za poboljšanje rentabilnosti na način da firma posluje kao prije.
Gospođa sova je po tromjesečnom detaljnom analiziranju odnosa u firmi direktoru predala sljedeći izvještaj:
“U firmi je previše zaposlenih!”
Direktor stršljen je prihvatio stučnu analizu i odmah otpustio mrava.