U P U T E

IZLAGAČIMA, IZVOĐAČIMA RADOVA I OSTALIM SUDIONICIMA SAJMA

PRIPREMNORAZDOBLJE	27.-28.09.2016.
VRIJEMEODRŽAVANJA	29.09.-02.10.2016.
VRIJEMERASPREMANJA	03.10.2016.

PROJEKTNI TIM – SAJMOVI ZDRAVOG ŽIVLJENJA 2016:

Gordana Miošić	tel. 01/6503- 431	e-mail: gordana.miosic@zgh.hr
Ružica Matić	tel: 01/6503-557	e-mail: ruzica.matic@zgh.hr
Ana Bolanča Popović	tel. 01/6503-357	e-mail: ana.bolancapopovic@zgh.hr
Ivanka Borić Medved	tel. 01/6503-433	e-mail: ivanka.boricmedved@zgh.hr
Tihomir Perković fax 01/6503-107	tel. 01/6503-479	e-mail: tihomir.perkovic@zgh.hr

ODJEL ZA PROJEKTIRANJE I IZVEDBU IZLOŽBENOG PROSTORA

Arhitekti Zagrebačkog velesajma zaduženi za uređenje izložbenog prostora:

Sajmovi zdravog življenja 2016:

Jasen Mikecin, tel. 01/6503-338,   
e-mail: jasen.mikecin@zgh.hr   paviljon 8A

Renato Kisić, tel. 01/6503-333,                  email: renato.kisic@zgh.hr paviljon 9

Sanja Jurić, tel. 01/6503-451,                  e-mail: sanja.juric@zgh.hr paviljon 11A

Slavica Doležal, tel. 01/6503-358,  e-mail: slavica.dolezal@zgh.hr   pozornice, 8A

e-mail: zv.mystic-organica@zgh.hr

www.zv.hr

VAŽNO!

SLUŽBA ZA HITNE SLUČAJEVE  tel:  112

Policijatel: 192

6. Policijska postaja Novi Zagreb tel: 01/6141-455

Hitna pomoć tel: 194, 112

Vatrogasna postrojba Grada Zagreba 
tel: 193, 112 ili kućna linija ZV-a 2445

Služba za sigurnost ZV-a 
tel. 01/6503-400, 6521-214 ili kućna linija ZV-a 2400 ili 2460

Inspekcijske službe Grada Zagreba: 
tel: 01/4698-355 ili kućna linija ZV-a 2350

1.       MJESTO ODRŽAVANJA SAJMA

Svečano otvaranje Sajma bit će 29.09.2016. u pav. 8A u 12.00 sati

2.  RADNO VRIJEME

a)   Radnovrijemeupripremnomi  raspremnomperioduSajma

27.09.2016. 7,00 do 19,00 sati

28.09.2016.  7,00 do 21,00 sati

b)   Radno vrijeme u tijeku Sajma

Za izlagače:

Četvrtak           od 09,30 – 20,30 sati

Petak                 od 09,30 – 21,30 sati

Subota              od 08,30 – 21,30 sati

Nedjelja             od 08,30 – 22,00 sati

Za posjetitelje:

Četvrtak            od 10,00 – 20,00 sati

Petak                  od 10,00 – 21,00 sati

Subota               od 09,00 – 21,00 sati

Nedjelja             od 09,00 – 20,00 sati

Iznimno 29. 09. 2016. god. paviljoni se otvaraju u 07,00 sati, pa molimo izlagače da u to vrijeme budu na svojim štandovima.

3.     ULAZ U PROSTOR VELESAJMA

3.1.  Ulaz/izlaz za izlagače i radno osoblje

Za predstavnike izlagača i njihovo radno osoblje, u vrijeme pripremanja i raspremanja Sajma te za vrijeme održavanja Sajma, ulaz je dopušten s IZLAGAČKOM ULAZNICOM.

Ulazne porte:

-   u pripremnom i raspremnom razdoblju: porte JUG-I, ZAPAD-III i ISTOK III

-   za trajanja sajma: ZAPAD-III i ISTOK III

3.2.  Za motorna vozila

Osobna  motorna  vozila  izlagača  kojima  se  dopremaju  eksponati  i  za  vrijeme  pripremanja  i raspremanja Sajma za ulaz-izlaz koriste porte: ZAPAD-III i ISTOK III.

Teretna motorna vozila (kombi vozila, kamioni) ulaze/izlaze u Velesajam za vrijeme pripremanja i raspremanja na porti ZAPAD-III i ISTOK III.

Mogućnost parkiranja

Parkiralište za vozila izlagača, uz korištenje parking ulaznice, osigurano je u krugu ZV-a. Ulaz u prostor parkirališta je na porti ZAPAD-III i ISTOK III. Broj parking mjesta je ograničen.

ZAGREBAČKI VELESAJAM IMA AUTOMATSKU NAPLATU PARKIRANJA.

Izlagači  će  dobiti  odgovarajuće  parkirne  kartice  koje  će  vrijediti  od  prvog  dana pripremnog perioda (27.09.2016.) do zadnjeg dana raspremnog perioda (03. 10. 2016.)

3.3.  Ulaz dostavnih vozila

Za vrijeme trajanja sajma od 29.09.- 02.10.2016. može se vršiti dostava u krug ZV-a u vremenu kako slijedi: četvrtak – petak   9,30 – 10,00 sati

subota – nedjelja 8,30  –  9,00 sati.

4.  OPĆE INFORMACIJE

Dopremanje/otpremanje eksponata

Dopremanje eksponata i drugih materijala potrebnih za organizaciju uređenja izložbenog mjesta na prostoru Velesajma može se obavljati 27.09. od 7,00 do 19,00 sati i 28.09. od 7,00-21,00 sati.

Ako izlagač započinje s pripremama prije navedenog roka, plaća izvanredno požarno - preventivno

osiguranje po cjeniku Zagrebačkog velesajma.

Strani izlagači moraju svoje eksponate dopremiti i prijaviti Carinskoj ispostavi Zagrebačkog velesajma najkasnije 48 sati prije  početka sajma.

Za privremeno carinjenje izložbenih eksponata bit će zadužena CARINARNICA ZAGREB, CARINSKA ISPOSTAVA ZAPADNI KOLODVOR, Zagreb, Vodovodna 20A. Radno vrijeme od 7,30 do 15,30 h.

Osoba za kontakt: g. Zdravko Vidović, e-mail: zdravko.vidovic@carina.hr tel. 01/6511-840 i 01/3643- 660

Dan-dva ranije  izlagač treba najaviti potrebu carinjenja i  carinik će osobno doći  na Zagrebački velesajam u dogovoreno vrijeme i izvršiti sve potrebne radnje vezane uz  privremeno carinjenje izložbenih eksponata.

Otpremanje eksponata i drugih materijala s prostora Velesajma počinje 02.10.2016. po završetku sajma od 20,00 – 22,00 sata, a završava zaključno s 03. 10. 2016 7,00-19,00.

Za ostavljene eksponate i štandove na izložbenom prostoru troškove i odgovornost za eventualnu štetu preuzima izlagač.

Vodovodna i kanalizacijska instalacija

Skreće se pozornost izlagačima da isključivo Zagrebački velesajam izvodi priključke za vodovodnu i kanalizacijsku instalaciju.

Sudoperi i druga oprema koja se priključuje na vodovodnu i kanalizacijsku mrežu ZV-a mora biti ispravna i ispitana, kako ne bi nastajale štete zbog izlijevanja vode pri  puštanju  opreme u rad. Radnici  ZV-a  ne  popravljaju  priključne  elemente  i  opremu  koja  je  vlasništvo  izlagača  kod priključivanja štandova na vodovodnu i kanalizacijsku mrežu ZV-a.

Električna energija

Mjesto predaje električne energije nalazi se na granici vlasništva osnovnih sredstava Zagrebačkog velesajma i električne opreme u vlasništvu korisnika radnog priključka.

Sve odgovornosti i obveze po osnovu instalirane električne opreme, kao i odgovornosti za eventualne štetne posljedice koje mogu nastati upotrebom predmetne opreme razgraničene su na  mjestu predaje električne energije.

·       U pripremnom i raspremnom periodu Sajma električna energija se uključuje u 7,00 sati, a isključuje u 19,15 sati.

·       Zagrebački Velesajam u svojim paviljonima i na otvorenim prostorima ima elektroenergetsku razdjelnu mrežu s gusto raspoređenim priključnim mjestima. Na mjestu priključka na mrežu napon je 230V/400V, frekvencije 50 Hz. Sustav mreže je izveden kao TN sustav odnosno TN- C/S u instalaciji.

Kod izvođenja elektroinstalacija treba se pridržavati slijedećih tehničkih uvjeta:

·       razvodni ormarić treba biti u zaštitnoj izvedbi, koji onemogućuje direktni dodir dijelova pod naponom. S vanjske strane trebaju biti smještene: glavna sklopka,  posebno  označena  s kojom se može isključiti cjelokupna instalacija, kao i sklopke rasvjete.

·       priključni kabel mora biti peterožilni određenog presjeka (kvadrature), ovisno o instaliranoj snazi na štandu, (3 fazna, neutralni-svjetloplave boje, zaštitni-zeleno žute boje) kabel treba dovesti do priključnog mjesta ZV-a.

·       priključno mjesto instalacije štanda ako je u prostoru korištenja mora biti uvijek slobodno i pristupačno.

·       u cilju zaštite od požara i štetnih toplinskih djelovanja reflektori na izložbenim prostorima moraju se montirati na minimalnim udaljenostima od zapaljivih površina i to kako slijedi: reflektori 100W – 0.5 m; 300W – 0.8 m; 500W - 1 m.

·       svi električni uređaji koji se koriste na prostoru ZV-a, a koji se prilikom uporabe zagrijavaju moraju biti udaljeni od površina koje ih okružuju na za to propisom predviđenoj udaljenosti.

·       ZV omogućuje priključenje snage do 10 kW na cjelokupnom prostoru. Snagu iznad 10 kW potrebno je posebno najaviti.

·       obavezno je provesti zaštitu od indirektnog dodira napona zaštitnim uređajem diferencijalne struje (ZUDS - naziv. dif. struja I n = 0,03 A).

·       sve metalne mase po kojima se vode električne instalacije ili mogu doći u dodir sa električnom strujom, potrebno je vidljivo uzemljiti posebnim vodičem ne manjeg presjeka od 6 mm2 (Cu).

·       sve metalne objekte kao što su npr. kontejneri, kranske dizalice i sl., a imaju na sebi izvedena mjesta koja su predviđena za priključak odgovarajućeg uzemljenja, izlagač je dužan na odgovarajući način uzemljiti (spojiti) na uzemljenje koje odredi elektro služba ZV-a.

·       strujni krugovi smiju se izvoditi jedino s kabelima s dvostrukom izolacijom (klasa II) a naročito treba obratiti pažnju da su vodovi opterećeni u skladu s važećim propisima i pravilima struke.

·       spojevi vodiča moraju se izvoditi isključivo u priključnim i razvodnim kutijama u glavnom razvodnom ormariću ili u rasvjetnim armaturama.

·       svjetiljke koje su izvedene od elektro vodljivog materijala moraju biti uzemljene.

·       svaki strujni krug mora imati nadstrujnu zaštitu.

·       sve utičnice instalacije štanda moraju imati zaštitni kontakt.

·       strogo je zabranjena upotreba “krpanih” uložaka osigurača.

·       sigurnosne transformatore za halogenu rasvjetu staviti na nezapaljivu podlogu ili koristiti transformatore u metalnom kućištu.

·       prilikom izrade el. instalacija štanda potrebno je propisno i pravodobno ispuniti prijavnicu za priključak elekričnih instalacija u odjelu za elektroradove i telekomunikacije odnosno predati je električaru ZV-a prilikom priključivanja izložbenog prostora na elektro mrežu ZV-a.

·       priključivanje na el. mrežu ZV-a mogu vršiti isključivo električari ZV-a i drugi djelatnici elektro struke koje ZV angažira za izvođenje el.instalacija na ZV-u.

·       izložbeni prostori nisu mjesta sigurna za punjenje akumulatora te je punjenje automobilskih akumulatora zabranjeno na štandovima.

·       Zagrebački Velesajam ne preuzima odgovornost za el. instalacije i drugu opremu izložbenih automobila te se mjesto predaje el. energije za potrebe raznih signalizacija, rasvjeta automobila i sl. smatra svaka utičnica (230/400 V) u instalaciji štanda ako je ZV izvodio el. instalacije.

·       prilikom pripremnih radova i održavanja sajamskih priredbi potrebno je pridržavati se pravila iz zakona o zaštiti na radu, kao i pravila zaštite od požara i eksplozije iz zakona o zaštiti od požara.

·       zabranjeno je stavljati u pogon rotacione dijelove izložaka kao i rotacione strojeve čiji rotacioni dijelovi nisu na adekvatan način zaštićeni kako bi se spriječilo povrjeđivanja osoblja i posjetitelja

·       svi izlošci koji se koriste u prezentacijama, a imaju rotacione dijelove, kao i rotacioni strojevi moraju imati na dostupnom i vidljivom mjestu ugrađenu i označenu propisnu sigurnosnu sklopku za  isključenje u slučaju nužde

·       izvođač elektroinstalacija dužan je upoznati korisnika štanda ili drugog prostora na ZV o položaju sklopke za isklop u slučaju nužde, te demonstrirati djelovanje odnosno obučiti predstavnika korisnika instalirane opreme

Telekomunikacije

Pristup na telekomunikacijsku mrežu i telekomunikacijskim uslugama ( telefon, priključak na računalnu mrežu ZV, ADSL itd.)  potrebno  je  prijaviti  unaprijed.  Postavljanje telekomunikacijskih vodova, kao i priključenje terminalne opreme rade isključivo  tehničari Odjela za telekomunikacije ZV-a i drugi tehničari koje ZV angažira za izvođenje TK instalacija na ZV-u.

TK mrežu unutar prostora za izlaganje izlagač sam izvodi prema pravilima službe provodeći mjere zaštite na radu, zaštite od požara prema važećim propisima ( Zakon o gradnji, Zakon o zaštiti na radu i Zakon o zaštiti od požara ). Tom prilikom potrebno je potpisati zaključnicu, odnosno revers za terminalnu opremu ( telefon, NT, ADSL modem  i sl.).

Mjere zaštite od požara

Izlagačima i ostalim komitentima nije dopuštena upotreba plina plinskih trošila, boca pod pritiskom i otvorenog plamena u svrhu demonstracije, zagrijavanja prostora i kuhala bez suglasnosti Zagrebačkog velesajma. Zabranjeno je izlaganje, korištenje, skladištenje  i stavljanje u promet lako zapaljivih i eksplozivnih materijala i roba.

Izlagači i izvođači štandova dužni su osigurati nesmetani pristup vatrogasnim sredstvima i opremi.

U slučaju nastanka požara treba odmah pristupiti gašenju ručnim vatrogasnim aparatima, pozvati Vatrogasnu postrojbu Zagreba na direktni telefon 93 ili preko kućne linije ZV-a na broj 2445 te obavijestiti Odjel TTZ ZV-a na direktni tel: 01/6503-400, 6503-460, odnosno preko kućne linije ZV-a 2400 ili 2460.

Naknada za korištenje autorskih prava za javno izvođenje

Izlagač je obvezan, u skladu sa zakonom, Hrvatskom društvu skladatelja – ZAMP-u prijaviti i ishoditi odobrenje za izvođenje glazbenih i scenskih djela.  Hrvatsko društvo skladatelja – ZAMP – polaže pravo da od izlagača koji na svom štandu javno izvode glazbeno-scenska autorska djela naplati to izvođenje prema važećem zakonu i cjeniku Društva od izlagača.

Osiguranje i čuvanje izl. prostora, izložaka, opreme i druge imovine

Izlagači mogu za vrijeme  priprema,  trajanja i raspremanja sajma osigurati na izložbenom prostoru svoje izloške, opremu i drugu imovinu preko osiguravajućeg društva u zemlji ili inozemstvu.

Za neizvršeno osiguranje izložaka, opreme i druge imovine, u slučaju nastale štete

(krađe, oštećenja i sl.) za vrijeme priprema, trajanja i raspremanja sajma Zagrebački velesajam ne preuzima odgovornost, već sva odgovornost i nastala šteta pada na teret izlagača.

Za vrijeme održavanja sajma izlagači su dužni organizirati čuvanje svojeg izložbenog prostora (izložaka, opreme i druge imovine) tijekom cijelog radnog vremena koje je utvrđeno za izlagače i njihovo radno  osoblje, kao i nakon završetka sajma (za vrijeme raspremanja) do napuštanja izložbenog prostora, jer Zagrebački velesajam ne odgovara za njihov nestanak ili oštećenje.

U vrijeme radnog vremena tijekom priprema, trajanja i raspremanja sajma svaki slučaj nastanka štete (krađu, oštećenje i sl.), izlagači su dužni u najkraćem roku prijaviti Službi osiguranja Zagrebačkog velesajma, paviljon 25 ili na tel: 6521-214, 6503-400, 6503-460 ili kućni 2400 i 2460 i Policijskoj postaji Novi Zagreb, Remetinečki gaj 1, tel: 6141-455.

Izlagači ne mogu za vrijeme trajanja sajma, nakon zatvaranja paviljona, ostavljati  svoje osoblje na izložbenom prostoru. Iznimno se to može učiniti na otvorenom prostoru, uz prethodnu suglasnost Službe osiguranja Zagrebačkog velesajma.

Nakon završetka sajma izlagači su dužni u određenom vremenu za raspremanje, iz izložbenog prostora, otpremiti sve izloške, opremu i druge predmete koji su se koristili tijekom trajanja sajma. Po otpremanju izložaka i opreme izlagači su dužni očistiti svoj izlagački prostor od svih predmeta i materijala koje su koristili za dekoraciju i uređenje.

5.  UREĐENJE IZLOŽBENOG PROSTORA

Uređenje štandova

(Usklađeno s Općim uvjetima izlaganja i Pravilnikom o  uređenju izložbenog prostora na   ZV- u)

Uređenje  izložbenog  prostora  obavlja  Odjel  za  projektiranje  i  izvedbu  izložbenog

prostora.  Projektanti su smješteni u Upravnoj zgradi Zagrebačkog velesajma, prizemlje, AvenijaDubrovnik15.

Vaš nastup organizirat će i realizirati tim arhitekata ZV-a.

Obratite se s punim povjerenjem.

Ovim Uputama određuju se pravila ponašanja i sustav mjera za zaštitu osoba i imovine, kao i unapređenja pružanja usluga uređenja izložbenog prostora na Zagrebačkom velesajmu. Pod uređenjem izložbenog prostora podrazumijeva se gradnja štandova koja uključuje i pojedine instalacije, postavljanje visećih rastera, reklamnih panoa, jarbola, šatora, kranskih dizalica i drugih jednostavnih konstrukcija koje služe u svrhu izlaganja na Zagrebačkom velesajmu – u daljnjem tekstu – izložbeni prostor.

Izlagač može, također, i sam organizirati uređenje izložbenog prostora, sa svojim osobljem ili angažirati izvođača registriranog za tu vrstu djelatnosti.

Izlagač kojem ZV ne uređuje izložbeni prostor, treba, uz projektnu dokumentaciju, dostaviti i popis osoblja koje će raditi na izgradnji i uređenju štanda s brojevima osobnih iskaznica (na obrascu koji ćete dobiti zajedno s konačnom potvrdom izlaganja). Samo na temelju dostavljenog popisa radnog osoblja u pripremi i raspremi sajma bit će izlagaču izdane radne iskaznice za ulaz u krug ZV-a. Bez radnih iskaznica neće biti dopušten ulaz u krug sajma.

Gradnja i razgradnja izložbenog prostora

Konstrukcija mora udovoljavati obliku i normama za izgradnju izložbenih prostora te tehničkim i sigurnosnim propisima. Na zahtjev Zagrebačkog velesajma i/ili inspekcijskih službi, nadležnih za pojedinačna područja gradnje, izvođač je dužan predočiti ateste i dokumentaciju o licenciji konstrukcije.

Sve izložbene konstrukcije i izlošci koji se montiraju u zatvorenom i naročito otvorenom prostoru moraju biti postavljeni na siguran način i ne smiju predstavljati opasnost za posjetitelje i izlagače, nužno je da zadovoljavaju uvjete koji se odnose na mehaničku otpornost i stabilnost. Posebna pozornost mora se obratiti na šatore, razne dizalice, skele za rad i druge naprave postavljene na izložbenom prostoru.

U slučaju da izvođač radova radi štand na kojem je potrebno piljenje (iverica, drvo i slični materijali) u paviljonu, odnosno na prostoru izgradnje štanda, obvezno mora imati na strojevima za piljenje (cirkular i sl.) usisač s vrećicom za usisavanje piljevine ili navedene radove mora obavljati izvan prostora paviljona i to na mjestima predviđenim za piljenje. Na mjestima za piljenje osiguran je priključak struje. Informacija o lokacijama za piljenje bit će dodjeljivana uz ovjerenu tehničku dokumentaciju i dozvolu za rad u u prizemlju Upravne zgrade Zagrebačkog velesajma.

Također, kod izgradnje štandova od suhozidnih konstrukcija, kod završnih obrada (npr. brušenja zidova nakon gletanja) iste se mora obavljati sa strojevima opremljenim sustavom za usisavanje zbog mogućeg onečišćenja okolnih izložbenih prostora.

Netipični štandovi, koji se grade po posebnom projektu od metalnih cijevi i sl. ne mogu se izrađivati tehnologijama zavarivanja i brušenjem brusilicama za metal u prostorima ZV-a. U slučaju da se ista ne može finalizirati ( određena pojačanja konstrukcije – 2 do 3 pozicije ) na licu mjesta, potrebno je ishoditi posebno Odobrenje od nadležnih službi ZV-a.

Uz Odobrenje, potrebno je od strane izvođača poduzeti sve mjere osiguranja

protiv požara i zaštite na radu.

Zagrebački velesajam će u cilju povećanja sigurnosti posjetitelja i radnog osoblja koje radi na opremanju i demontaži izložbenog prostora, organizirati vizualni nadzor nad gradnjom svih izložbenih prostora na ZV putem internih inspekcija, no međutim za izložbene prostore koje Izlagač izvodi u vlastitoj režiji  Izlagač je dužan u skladu sa osobnim procjenama, na svoj rizik i svoju odgovornost organizirati nadzor nad gradnjom, te je dužan primjenjivati propise o zaštiti na radu  i protupožarnoj zaštiti.

Za sve eventualne nezgode, koje mogu nastupiti iz nepridržavanja mjera iz Zakona o zaštiti na radu i Zakona o zaštiti od požara, Izlagač snosi materijalnu i kaznenu odgovornost, kako prema   Zagrebačkom velesajmu,   tako i prema trećim osobama.

Za vrijeme korištenja izložbenog prostora nisu dopuštena dodatna vješanja opreme na konstrukcije izložbenog prostora kao ni dodatne preinake koje nisu sukladne odobrenoj projektnoj dokumentaciji izložbenog prostora.

Kod uređenja prostora izvoditelj mora koristiti materijale (tepih, dekorativno platno i sl.), koji posjeduju Certifikat o sporogorivosti tj. samogasivosti (HRN DIN 4102-14, RAZRED B1). Certifikat je sastavni dio projektne dokumentacije. Zbog sigurnosti sudionika i posjetitelja na mjestima gdje je predviđeno (vitrine, police, pregrade, vrata i sl.), potrebno je ugrađivati kaljeno sigurnosno staklo.

Projektna dokumentacija za izgradnju izložbenih prostora

Pod projektom se podrazumijeva skica, projekt ili projektna dokumentacija. Projektna dokumentacija mora biti izrađena u skladu s važećim zakonskim propisima i pravilima struke te ovjerena od strane stručnih službi ZV-a.

Projektna dokumentacija se sastoji od:

-          tehničkog opisa s opisom materijala ili konstrukcije koja će se koristiti u izvedbi,

-          položajnog nacrta (situacije) u paviljonu

-          arhitektonskog projekta – potrebnih tlocrta, pogleda, aksionometrije ili perspektive,

-          dokaza o mehaničkoj otpornosti i stabilnosti

-          tehničkih uputa za demontažu štanda na siguran način radi zaštite radnika i drugih prisutnih osoba u paviljonu za vrijeme demontaže izložbenog prostora, za katni štand potreban je projekt demontaže štanda

-          elektroinstalacijskog  projekta  –  čini  ga  tlocrt  štanda  sa  označenim  položajem  trošila (kružićem, kvadratićem ili drugom oznakom) i pojedinačno navedenoj snazi trošila

-          potvrda  o  registraciji  tvrtke  ovlaštene  za  izvođenje  opisanih  radova,  projektantu  i

odgovornoj osobi za izvedbu radova

OSOBITO će se obratiti pozornost da su projektom osigurani nesmetani pristupi svim hidrantima za zaštitu od požara, evakuacijskim putevima, instalacijskim šahtovima u podu ili na zidovima, jesu li reklamne površine odobrene i obračunate od ZV-a, te smetaju li ostalim izlagačima.

Napomena: Stručna ili ovlaštena stručna osoba procjenjuje oblik i sadržaj projektne dokumentacije u odnosu na vrstu konstrukcije  ili izloška koji se postavlja.

Odobrenje izgradnje izložbenog prostora

Zahtjev za “Dozvolu gradnje izložbenog prostora” podnosi se do početka pripremnog razdoblja sajma na za to  predviđenom  obrascu.  Po  izdavanju  “Odobrenja  za  izgradnju izložbenog prostora” na istom obrascu potvrđuje se “IZJAVOM IZVODITELJA RADOVA” da je štand izveden u skladu s pravilima struke i “Općim uvjetima izlaganja”. “Odobrenje izgradnje” obvezno mora biti izvješeno na vidljivom mjestu na izložbenom prostoru za vrijeme izvođenja radova. Isto će po završetku radova, a najkasnije 12 sati prije otvaranja priredbe preuzeti ovlaštene  osobe  ZV-a.

Odobrenje izgradnje izložbenog prostora izdaje se ukoliko su ispunjeni uvjeti za izdavanje odobrenja, odnosno ukoliko je dokumentacija cjelovita. Odobrenje se  neće  izdati  u slučajevima kad je konstrukcija štanda izvan dopuštenih dimenzija izložbenog prostora, te ako je na bilo kojoj visini dio konstrukcije ili dio dekoracije prepreka evakuacije ljudi ili prolazu interventnih vozila, odnosno ako težina izložaka prelazi dopušteno opterećenje podnih podloga, ili ako se predviđa da će jačina buke prelaziti dopuštenu granicu od 65 decibela. Izvoditelj je dužan izvesti izložbeni prostor/štand isključivo prema odobrenom projektu. Za svako odstupanje odgovornost snosi izvoditelj.

Napomena:  Najstrože se zabranjuje oštećivanje paviljona (podova, stropova, zidova) po bilo kom osnovu

Inspektori Zagrebačkog velesajma kontrolirat će odobrenja za rad izlagača i izvođača radova tijekom pripremnog perioda izgradnje štandova, kako se ne bi dogodilo da radove na Zagrebačkom velesajmu izvode neovlaštene firme.

Ukoliko se ustanovi da radove na štandu izvode neovlaštene firme i osobe, Zagrebački velesajam obustavit će daljnje radove.

Ovjera dokumentacije

1.     TIPSKI ŠTANDOVI *

Projektna dokumentacija mora biti izrađena od stručne osobe ( ing.  arhitekture,  ing. graditeljstva ili dipl. ing. arhitekture, dipl. ing graditeljstva) te u slučaju da se projekt odnosi na izgradnju štandova za koje se koriste stanardni atestirani konstruktivni elementi, potrebno je priložiti dokaz o mehaničkoj otpornosti i stabilnosti koji mora sadržavati ZAKLJUČAK kojim se konstatira da je izložbeni prostor stabilan i siguran za upotrebu. Takova dokumentacija mora biti ovjerena žigom i potpisana od odgovorne i stručne osobe tvrtke koja podnosi projekt na suglasnost.

U slučaju da  projektna dokumentacija sadrži elemente konstrukcije koji nisu standardni (nisu

konstrukcije ili dijelovi konstrukcija tipskih štandova), potrebno je priložiti dokaz o mehaničkoj otpornosti  i stabilnosti  izrađen i ovjeren od ovlaštene  stručne osobe za kompletan štand .

* pod tipskim štandom se podrazumijeva štand koji kao građevne konstruktivne elemente

koristi   montažno-demontažne sustave tipa OCTANORM, MEROFORM, SYMA, MODUL, ALLUSET i tome sl.

 

2.     NETIPSKI ŠTANDOVI

Projektna dokumentacija može biti izrađena od stručne ili ovlaštene stručne osobe (ing. arhitekture, ing. graditeljstva ili dipl. ing. arhitekture, dipl. ing graditeljstva). Dokaz o mehaničkoj otpornosti i stabilnosti mora biti izrađen i ovjeren  od  ovlaštene  stručne osobe. Dokaz o mehaničkoj otpornosti i stabilnosti mora sadržavati ZAKLJUČAK kojim se konstatira da je izložbeni prostor stabilan i siguran za upotrebu. Za buduće gradnje nije potrebna nova izrada projekta, ako se radi o gradnji istog štanda prema već prethodno potvrđenom projektu od strane Zagrebačkog Velesajma.

3.  ŠTANDOVI NA KAT

U slučaju da se radi o zahvatu kojim se stvaraju nove korisne površine iznad postojećeg poda, ( katna konstrukcija – tipska i netipska), Projekt mora biti izrađen u skladu sa Zakonom o prostornom uređenju i gradnji od strane ovlaštenih stručnih osoba. Statičkim proračunom obvezno treba iskazati broj posjetitelja koji smiju boraviti na katu štanda obzirom na opterećenje katne konstrukcije. Projekt mora sadržavati i separat projekta –  demontaža štanda. Za buduće gradnje nije potrebna nova izrada projekta, ako se radi o gradnji istog štanda prema već prethodno potvrđenom projektu od strane ZV-a.

NAPOMENA:

Za sve jednostavne konstrukcije ili izloške koji nisu obuhvaćeni Pravilnikom o gradnji štandova ili ovim Uputama, stručna ili ovlaštena stručna osoba Izlagača procjenjuje oblik i sadržaj projektne dokumentacije u odnosu na vrstu konstrukcije ili izloška koji se postavlja, te istu dostavlja na ovjeru.

Bez  dokaza  o  mehaničkoj  otpornosti  i  stabilnosti  neće  biti  moguće  postaviti  predmetne

konstrukcije na izložbeni prostor.

Ovjera tehničke projektne dokumentacije te dobivanje ODOBRENJA ZA RAD obavljaseu UpravnojzgradiZV-a,prizemlje.

BEZ  ODGOVARAJUĆE  POTVRDE  O  UPLATI  NAJMA  PROSTORA  NEĆE  SE  MOĆI DOBITI ODOBRENJE ZA RAD, NITI ĆE SE MOĆI POČETI S IZGRADNJOM ŠTANDA.

6.  OSTALE KORISNE OBAVIJESTI

ČISTOĆA

·       Zagrebački velesajam organizira za vrijeme trajanja sajma svakodnevno čišćenje paviljona u vremenu od 8,30 - 19,30 sati

·       Izlagači su dužni svoj komunalni otpad odlagati u za to predviđene posude (kontejnere) koji se nalaze ispred ulaza u paviljone, a ambalažu od boja i lakova, pet ambalažu, metalni otpad, papir, i staklo u za to predviđene i označene posude koje se nalaze na lokacijama kod pav. 1, 5, 6 i kod Južnog ulaza.

·       Otpad koji nastaje kod izgradnje i demontaže štandova (iverica, knauf, tepisi i sl.) izlagači ili izvođači radova dužni su odvesti sa prostora sajma ili će to obaviti Zagrebački velesajam na njihov trošak

PRESS CENTAR

Za vrijeme sajma radit će Press centar,  tel. 01 6503 524, e-mail: zv.press@zgh.hr

Svi izlagači, koji pripremaju prezentaciju svojih najnovijih izložaka, press konferenciju ili popratna događanja, mogu svoje promidžbene materijale dostaviti u Press centar, kako bi te informacije   bile   na   raspolaganju   akreditiranim   novinarima   (minimalno   30   kompleta materijala).

UGOSTITELJSTVO

Ugostiteljske usluge pružaju:

·       “GASTRO L.P.” restoran, tel: 01/6554-377, koji se nalazi u Kongresnom centru Velesajma (objekt RK);

·         „Z 2“ (SIMPLE bar)  – južni ulaz/prizemlje, mob. 098/488-237

·       IVOREKS („OZ bar“) – južni ulaz/priz., mob: 091/5014-116

BANKE:

·       Erste & Steiermarkischen Bank, Av. Dubrovnik 15, pav. 10-jug, tel: 01/6529-240, fax: 01/6528-691

BANKOMATI:

·       Zagrebačka banka , južni ulaz/prizemlje

·       ERSTE BANKA, pav. 10/prizemlje

POŠTANSKI URED – HP

 Južni ulaz, tel:01/6526-555, fax:01/6558-784.

ŠPEDITERSKE USLUGE

Ovlašteni špediteri na Zagrebačkom velesajmu:

·       INTEREUROPA SAJAM d.o.o. Zagreb, Avenija Dubrovnik 15, objekt C, tel:01/6520- 470, 6503-454, fax: 01/6520-078

CARINARNICA

Za privremeno carinjenje izložbenih exponata zadužena je CARINARNICA ZAGREB, CARINSKA ISPOSTAVA ZAPADNI KOLODVOR, Zagreb, Vodovodna 20A. Radno vrijeme: 7,30-15,30 sati. Osoba za kontakt: Zdravko Vidović, e-mail: zdravko.vidovic@carina.hr, tel: 6511 840 i 3643- 660

Dan-dva ranije izlagač treba najaviti potrebu carinjenja i carinik će osobno doći na Zagrebački velesajam u dogovoreno vrijeme i izvršiti sve potrebne radnje vezane uz privremeno carinjenje izložbenih eksponata.

SADRŽAJI U JUŽNOM ULAZU – PRIZEMLJE

·       POLLEO ADRIA d.o.o., Prodavaonica sportske prehrane i rekvizita, tel:  6520-255,  fax:  6503-998

·       TISAK d.d., prodaja novina i galanterije

·       OMIĆ MOBITELI d.o.o. maloprodaja erotske opreme, tel: 01/3694-214

·       RONIS d.o.o. maloprodaja elektrotehničke robe, tel: 01/6620-705

·       HVALJEN   BUDI   d.o.o.,   distribucija   fotonaponskih   panela,   solarnih   kolektora, akumulatora…, mob: 099/2567-413

·       „Z 2“ (SIMPLE bar) – južni ulaz/prizemlje 098/488-237

·       IVOREKS (OZ bar), ugostiteljstvo – južni ulaz/priz., mob. 091/5014-116

ZGRADA CARINARNICE:

·       JELAČIĆ BROS d.o.o., ugostiteljstvo, tel. 01/6530-970

·       B.net, Zagreb, prodaja telekom. opreme i usluga, tel: 0800 13 12

·       CROPELLETS d.o.o., prodaja peleta i kamina, tel: 091/4223-306

·       CACUMEN USLUGE d.o.o., prodaja kave i ugostiteljske opreme, tel: 01/4558-522